各位老师：
您好！
国际合作与交流处/港澳台事务办公室负责办理三个月以下因公出国（境）手续。请您在提交出国 （境）申请时，按下列要求准备材料：
一、申请环节
1.表1《教职工因公出国（境）申请表》：根据表格要求填写教职工因公出国（境）申请表相关内容，填写好后打印，本人签名，领导签字盖章。（需要打印提交）
2. 文档1《因公出国（境）团组承诺书》：请下载打印，仔细阅读后团组负责人和所有成员签字。（需要打印提交）
3. 文档2：出国信息采集单。请根据实际出访任务选择国际会议（需提供论文中英文摘要）、学术交流、科研合作等，认真填写每部分内容。（信息采集单非常重要，请务必认真填写）
4.附件1《出访人员名单》：根据实际情况填写，请勿改变表格格式。
5.附件2《出访活动日程表》：根据出访实际情况填写，一个月以内的出访安排一定要明确上下午具体任务内容。
6.附件3 邀请函扫描件和中文翻译：请提供翻译完整的邀请函中文译文，包括邀请人姓名、职务、邀请单位信息。
7.附件4《因公临时出国任务和预算审批意见表》，请按照所赴国家标准填写预算金额，费用折合为人民币，经费来源须注明项目名称和项目号。经费填写标准请见 http://ico.nuist.edu.cn/2016/0614/c503a6549/page.htm
8.附件5《因公电子护照申请表》：尽可能详细填写，按照尺寸要求拍照冲洗出来，并把身份证复印件裁剪好。（无论是否有护照均需提供照片和身份证复印件）
9.附件6《因公临时出国人员备案表》、《因公临时赴港澳人员备案表》、《因公临时赴台人员备案表》：根据所去国家和地区认真填写对应“备案表”，部门意见处不需填写。
10.附件7《出国（境）人员情况登记表》，根据实际情况填写。
以上所有材料电子版请打包发送到邮箱（邮件主题：xxx+赴x国+xx任务）：
wsk@nuist.edu.cn（出国）/880106@nuist.edu.cn(港澳台)
二、办理护照环节
学校审批流程完成后，国际处/港澳台办向省外办/省台办递交办理出国（境）批件材料，省外办/省台办审批通过以后方可办理因公电子护照/港澳通行证（台湾通行证）。
目前因公电子护照需要本人持身份证到西康路15号省外办一楼办证大厅15号窗口留取指纹信息，届时国际处会通知各位前往。
三、办理签证/签注环节
各国签证材料要求请参照：江苏省签证服务中心（http://www.visajs.com/）。操作步骤：网页搜索江苏省签证服务中心，点击（左边栏）各国因公签证要求，找到相应的大洲，然后点击所赴国家名称即可查询签证要求。
根据出国任务不同，出访国家的签证材料要求和签证费不同，届时会通知您预交省外办和领馆/使馆要求的相关费用，补充其他所需签证材料，请积极配合。
赴港澳签注办理在省外办（西康路15号），赴台湾签注办理在出入境管理处（白下路173号）。
联系方式：
1．出国：58699852（马婧雯）58235101（李景怡）
行政楼207（外事科）
2．出境（港澳台）：58235179（于阿娜、邢倩）
行政楼205（港澳台事务科）
3. 南信大出国交流QQ群： 488571098
国际合作与交流处/港澳台事务办公室
2019年4月1日
