南信大出国(境)申请材料说明

2015-04-17 15:39:38


 

各位老师:
向国际合作与交流处提交出国(境)申请时,请按下列要求准备材料:
一、申请环节:
1. 1《教职工因公出国(境)申请表》:根据表格要求填写教职工因公出国(境)申请表相关内容,填写好后打印,本人签名,领导签字盖章。(需要打印提交
2. 2《近两年出访情况》和表3《出访活动日程表》:根据出访实际情况填写,出访超过一个月的请写出访计划。
3. 4《出国人员情况登记表》:详细填写个人信息,时间精确到日
4. 5《因公电子护照申请表》:尽可能详细填写,按照尺寸要求拍照,并把照片和身份证复印件贴好,本人签名,签名不超出黑框。(需要打印提交
5. 6《因公临时出国人员备案表》、《因公临时赴港澳人员备案表》、《因公临时赴台人员备案表》:根据所去国家和地区认真填写对应“备案表”,部门意见处不需填写
6. 7《因公临时出国任务和预算审批意见表》:按照本人实际情况填写。
7.文档8-《出访必要性说明》:请各位出访教师将本次出访的必要性进行说明,以增加批件获批的可能性。发电子版即可。
8.文档9《因公出国(境)团组承诺书》:请下载打印,仔细阅读后团组负责人和所有成员签字,交到国际处。
 
以上所有表格电子版请打包发送到邮箱yuana@nuist.edu.cn,其中表1《教职工因公出国(境)申请表》、表5《因公电子护照申请表》纸质版、文档9《因公出国(境)团组承诺书》、邀请信复印件及翻译件提交到行政楼207外事科,其他表格不需要纸质版。
二、办理护照环节:
学校审批流程完成后,国际处向省外办递交办理出国(境)批件材料,省外办审批通过以后方可办理因公电子护照。
目前因公电子护照需要本人持身份证到西康路15号省外办一楼办证大厅留取指纹信息,届时国际处会通知各位前往。
三、办理签证环节:
根据出国任务不同,出访国家的签证材料要求和签证费不同,届时会通知您预交省外办和领馆/使馆要求的相关费用,补充其他所需签证材料,请积极配合。
 
联系电话: 58699852 (于阿娜、马婧雯) 南信大出国交流QQ群: 488571098
 
附件:
表1-教职工因公出国(境)申请表(20131012更新).doc
表2+表3-出访情况及日程表.doc
表4-出国(境)人员情况登记表.doc
表5-因公护照申请卡2012.doc
表6-因公临时出国人员备案表(空白).doc
表6-因公临时赴港澳人员备案表(空白).doc
表6-因公临时赴台人员备案表.空白表.doc
表7-因公临时出国任务和预算审批意见表.xls
文档8-出访必要性说明.doc
文档9:因公出国(境)团组承诺书(请打印下来,团组负责人和成员签字).docx

国际合作与交流处

2015年4月17日

备注:参加国际会议的邀请信上必须明确说明论文被录用并且在会上做交流发言,否则不能予以受理。(2016年3月)