校各单位：
接省外办驻沪办事处通知，因原先运送机要的火车车次更改，自2014年11月6日起，省外办驻沪办事处委托上海机要局寄回办妥的护照签证（含因公签证、因私签证、领事认证书等）机要邮包，将增加一个工作日回传时间，即由过去的次日上午送达省外办，改成第三天上午送达。
另外，我省于2014年7月份开始签发含指纹生物信息芯片的电子护照，办理新的电子护照将增加指纹采集和签名采集环节，办理护照的周期也将变长。
鉴于上述情况，为了不影响正常的出访，按照我校短期出访的相关规定，特提醒准备出访的教职工至少提前2个月向国家合作与交流处提交出国申请（美国至少3个月）。
特此通知。
