1.南京信息工程大学因公临时出访办理流程（不含台湾）
2.外事接待流程
（1）由学校邀请或政府部门下达或横向校级顺访我校的国（境）外代表团，由国际合作与交流处负责接待，接待费用由学校承担。
（2）校际交流项目但由相关部门具体承担交流任务的国（境）外代表团，由相关部门负责接待，接待费用由相关部门承担。
（3）各部门邀请的国外或港澳台人士来校访问、参观、讲学的专家学者，原则上由各部门自行接待，接待费用由相关部门承担，国际合作与交流处进行政策把关，需校领导出面的，需提前报请。
3. 办理因公港澳台通行证流程
（1）办理因公港澳通行证及签注在省外办办理，流程同《南京信息工程大学因公临时出访办理流程》
（2）办理赴台通行证流程：
省台办办理赴台批件或确认件需要提供的材料：
①邀请函（确认件需要组团单位提供任务通知书）
②政治承诺书（一定要有“不涉及一中一台等政治问题”字样，邀请信中若有则不需要单独提供）
③在台专业活动计划书（共计11项内容）
④邀请方背景资料
⑤大陆赴台人员名单表（该名单应包括所有大陆参会人员名单）
⑥因公临时赴台人员备案表
办理赴台通行证及签注须知：
办好赴台批件或确认件后，赴台人员本人持下列材料至南京市公安局出入境管理处（南京市白下路173号，电话：84420004、84420022，办公时间：上午08:00-11:30，下午14:00-17:00）办理赴台通行证及签注：
①省台办赴台批件或者确认件
②填写《中国公民出入境证件申请表》（本人持身份到出入境管理处自助机上办理）
③因公临时赴台人员备案表一份；身份证、身份证复印件、户口本、户口本复印件（需复印现住地址页和本人资料页，并和身份证复印在同一张A4纸上）
④两寸正面单人免冠白底彩照两张（在出入境管理处就可以拍摄，立等可取）、人民币若干
⑤入台旅行证正本或副本（带蓝色图章）原件及复印件、邀请信
