因公签证表填写基本要求
(1)各个国家的因公签证申请表可能随时更新,最新版请以江苏省出国签证服务中心(http://www.visajs.com/014/mapmoreinfo.html)网站为准(注意请勿使用因私签证申请表,持公务普通护照办签类型一般为商务签证);
(2)表中所有需要手写处须用黑色笔填写;
(3)若无单独说明,请单面打印。
(4)签名处若无单独说明,请用中文签名,与因公护照上签名一致。
(5)签证表上申请地点一般默认为“Nanjing”,请勿以为是各国使领馆所在地上海。
签证表中的日期
出入到访国境日期、派遣函、酒店订单住宿日期、机票订单日期皆须与实际行程相符,保险单中的“保险期间”须包含完整行程,请注意时差。
以出访德国(批件时间为6天)为例:
实际行程:
去程:北京时间1月1日出中国境(航班出发)
德国时间1月1日入德国境(航班到达)
回程:德国时间1月5日出德国境(航班出发)
北京时间1月6日入中国境(航班到达)
签证表:入德国境时间填1月1日,出德国境时间填1月5日,在德停留5天。
派遣函:在德国停留时间为1月1日至1月5日
酒店订单中的住宿日期:1月1日至1月5日
保险期间:须包含1月1日至1月6日
关于出境证明:
免签国家需开具出境证明,并在出境时交验原件,一个团组一份,复印无效,须和公务普通护照一同随身携带。
出国记录
签证表中所填一切出国记录应属因公出访。
机票和酒店订单
请注意,机票和酒店订单(预订单)≠出票单;如需递交机票订单、酒店订单、保险单、日程表或情况说明,均须有英文版。
复印件纸张
任何复印件都须A4纸大小。
签证照片
须为近六个月白底免冠彩照(请勿露牙):若办签所用因公护照非近六个月内新办,办签所用照片须与护照信息页照片明显不同;若为近六个月内新办,办签所用照片须尽量与护照信息页照片相同。请在背面写清姓名和出访国,以免混淆。
网站中未列出的其他材料一般由国际合作与交流处协助准备。
签证结果查询可参见网站:http://221.226.67.84:8080/frmselect.aspx
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