被授权单位邀请函办理流程须知

2019-08-23

外籍专家来访如需被授权单位邀请函,请提前一个月联系国际处并按以下流程办理。
一、受理材料
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、外籍专家来访情况说明
  
需写明来访者的身份、工作单位等基本信息,有较详细的来访目的,各部门或单位应当如实报告与外方机构或个人的合作或往来关系;

2表1:南京信息工程大学短期外籍专家来访审批表.doc

填写并打印,聘请单位领导签字并加盖单位公章,一式一份;

3表2:江苏省学校及其他教育机构邀请外籍人士短期来访审批表.doc

电子版,信息填写完整,确保信息准确;
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表3:外籍专家信息数据库.xls

电子版,信息填写完整准确,确保数据库中的信息与审批表上的内容一致;

5、外籍专家护照信息页扫描件和复印件

6、其他补充材料

来苏参加国际会议:需提供邀请单位在省政府报批的相关文件或会议通知

7、上述材料电子版发至邮箱002019@nuist.edu.cn,纸质版送至国际处合作交流科,联系人:周老师,电话58695667

  

二、邀请函办理


  
国际处收齐上述材料后,按照教育厅要求,将邀请函办理的相关材料邮寄至省教育厅,由教育厅审核材料后发放邀请函。