各学院∶
为进一步规范通过远程音视频方式开展双多边对外交往、参加和举办线上国际会议等外事活动（以下简称“线上外事活动”）的审批程序，确保各项线上对外交流合作活动有序开展，现将有关事项通知如下∶
一、外方主办的线上国际会议
（一）报批程序。参加外方主办的线上国际会议（泛指三国以上的多边会议），参会申请人需填写《教职工参加外方主办线上国际会议信息采集表》（表1）报送至所在学院外事秘书，对会议时间、主办方中外参会范围、议题、议程安排、与会必要性等基本内容化清晰描述，附件可根据实际情况附议程安排、邀请函及中文翻译。
（二）报批时限。参加外方主办的线上国际会议应至少在参会前1个月上报。国际会议结束后1个月内报送会议总结。
二、学院主办的线上国际会议
（一）报批程序。各学院主办、承办的由三个或以上国家的至少10位外宾参与的线上国际会议，需填写《学院举办线上国际会议信息采集表》（表2）。
（二）报批时限。各学院主办、承办线上国际会议应至少在参会前3个月上报。国际会议结束后1个月内报送会议总结。
（三）报送线上国际会议申请的同时可以报送经费资助申请，学校将根据相关规定择优资助。
三、双多边会见、会谈等线上外事活动
利用线上方式开展双多边会见、会谈等外事活动，应在活动举办前 15 日填写《学院双多边会见、会谈等线上外事活动采集表》（表3），报送至国际处。如确因会议数量多，可视情合并同一类型、同一组织的机制性会议一揽子报批。
各学院及教师有参加和组织上述线上活动的，请按要求填写表格报所在学院外事秘书，各学院汇总后定期于当月25日前发送至国际处外事科邮箱：wsk@nuist.edu.cn。
附件：2021年度线上外事活动信息采集表 (表1,2,3).xlsx
联系人：马老师，电话：58699852
国际合作与交流处
2021年9月17日
