关于我校外事工作服务系统正式上线运行的通知

2021-12-15

各单位:

   202012月,我校获得外交部授予的一定出访来访外事审批权。为满足学校自主审批要求,国际合作与交流处/港澳台事务办公室经招标购置了外事综合服务管理系统。

经过半年的建设和调试,该系统已完成国际项目管理、出入境管理、国际交流管理和综合事务管理模块的主体搭建工作。目前教职工因公出国(境)管理模块已经正式上线,需要办理因公出国境的教职工可通过学校融合门户及企业微信电脑端登录提交出国(境)申请,各相关部门负责人可登录电脑端和移动端在线完成各项审批工作(详见附件1:外事工作服务系统使用流程说明)。教职工因公出国(境)批件可实现在线“一站式”服务,实现“不见面审批”。

教职工须按照《教职工因公出国(境)系统用户操作手册》(详见附件2)的说明认真填写各项出国(境)申请材料,系统要求的附件材料均有相应模板可供参考。

 附件1:外事工作服务系统使用流程说明.docx.docx

附件2:教职工因公出国(境)管理系统用户操作手册.docx.docx

联系人:马老师  电话:58699852                                       

 

国际合作与交流处

2021913