南京信息工程大学外事接待管理办法 -附件1登记表+2审批表.docx
附件1
南京信息工程大学部门外事接待登记表
(由接待单位填写后报备国际合作与交流处)
来访团组名称 | 国家/ 地区 | 人数 | ||||
来访单位及主要 来宾简介 | ||||||
来访目的 | ||||||
接待计划 | ||||||
经费预算及来源 | ||||||
拟请领导 | 时间 | 地点 | ||||
接待院系部门 | 接待人员 | |||||
接待联系人 | 电话 | |||||
负责人签字(盖章) | ||||||
国际合作与交流处意见 | ||||||
校领导意见 | (重要接待须经校领导审批) |
附件2
南京信息工程大学外事接待审批表
来访单位名称 | |||
来访事由 | |||
带队人员姓名 | 职 务 | ||
来访人员姓名 | 职 务 | ||
来访人员姓名 | 职 务 | ||
来访人员姓名 | 职 务 | ||
来访人员姓名 | 职 务 | ||
接待时间 | 接待地点 | ||
承办部门 | 经办人 | ||
接待单位 主要负责人意见 | 单位公章 审批人: 年 月 日 | ||
国际合作与交流处 主要负责人意见 | 单位公章 审批人: 年 月 日 |
备注:
1.接待费用报销按照《南京信息工程大学外事接待管理办法》执行,接待费用报销遵循“一事一结”原则。
2.接待审批单作为财务处报销凭证,填写不全或者不符合规定的,不予报销;用餐费用超出预算的,不予报销。
3.外宾在校期间,原则上只安排一次宴请。外宾5人(含)以内的,中外人数原则上在1:1以内安排;外宾超过5人的,超过部分中外人数原则上在1:2以内安排。宴请费标准(含酒水、饮料)司局级及以下人员出面举办的宴会,每人每次300元。